Recordmanager DIV

Wil jij echt het verschil maken in hoe wij omgaan met informatie? Zorg jij ervoor dat onze gegevens niet alleen op orde zijn, maar ook duurzaam toegankelijk en volgens de wet- en regelgeving beheerd worden? Ben jij scherp op kwaliteit en zie je altijd kansen voor verbetering? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Recordmanager! 

Wat ga je doen? 

Als Recordmanager binnen onze gemeente ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt voor alles wat met document- en informatiebeheer te maken heeft. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren en toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding en waarborgt de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van onze digitale en fysieke archieven. Daarbij vervul je ook een coördinerende rol binnen het team DIV. 

Jouw taken zijn onder andere: 

• Beheren, controleren en verbeteren van informatie in ons zaaksysteem en archiefruimte. 
• Adviseren over ordening, bewaring, vernietiging en toegankelijkheid van informatie. 
• Toetsen op naleving van wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en Woo). 
• Meedenken over procesinrichting, metadata en kwaliteitsverbeteringen. 
• Signaleren van knelpunten en coördineren van verbeteracties binnen het team. 
• Samenwerken met applicatiebeheerders, informatiemanagement en andere collega’s. 
• Voorbereiden van audits en bijdragen aan kwaliteitszorg (IPA, KPI’s). 
• Ondersteunen van collega’s bij dossiervorming en informatiebeheer. 
• Dagelijkse aansturing van het DIV-team en coördinatie van werkzaamheden. 

Voor wie is deze functie? 

We zijn op zoek naar een ervaren professional of een enthousiaste starter met de juiste motivatie en een leergierige instelling. Heb je nog niet alle ervaring, maar ben je bereid om je te ontwikkelen tot specialist? Dan bieden wij je graag die kans. 

Wat breng je mee? 

• Ervaring als Recordmanager, DIV-specialist of informatiespecialist is een pré, maar geen must. 
• Kennis van archiefwetgeving, metadata en digitaal informatiebeheer (of de motivatie om je dit snel eigen te maken). 
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen in de verandering. 
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en hebt oog voor verbetering. 
• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau. Opleidingen als SOD II, HMDI of Hoger Archiefbeheer zijn een pré. 

Wat bieden wij jou? 

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een functie waarin je echt kunt groeien. Of je nu een ervaren kracht bent of aan het begin staat van je carrière, we bieden volop ruimte voor ontwikkeling. 

Ons aanbod 

• Een bruto maandsalaris tot max. € 4.908,- (schaal 9) op basis van 36 uur. 
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% (o.a. voor opleiding, extra verlof, fietsregeling). 
• Flexibele werktijden en hybride werken (thuiswerkvergoeding en reiskostenregeling). 
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je kennis verder te ontwikkelen. 
• Begeleiding en coaching als je start als junior of zij-instromer. 
• Bij goed functioneren na een jaar, een vast dienstverband. 

Onze organisatie 

Elburg is een gemeente met een rijke historie en een sterke verbinding met de natuur. Met bijna 24.000 inwoners en een ligging dicht bij de Veluwe en randmeren, bieden wij een unieke leefomgeving. Onze organisatie bestaat uit een platte structuur met zelforganiserende teams, waar medewerkers de vrijheid hebben om hun ideeën en initiatieven in te brengen. De gemeentesecretaris en vier domeinen werken nauw samen om de kwaliteit van leven in Elburg te verbeteren. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en ontwikkeling van onze medewerkers, zodat we gezamenlijk kunnen bouwen aan de toekomst van onze gemeente. 

Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team binnen het domein Bedrijfsvoering. We staan voor grote stappen op het gebied van digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie. Aan jou de kans om daarin actief mee te bouwen en je eigen rol te versterken. 

Nieuwsgierig geworden? 

Ben je enthousiast over deze functie en wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op. Je mag natuurlijk ook meteen solliciteren via de sollicitatiebutton. 

Liever eerst even kennismaken met een kop koffie? Je bent van harte welkom! 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Degeling (Domeinmanager Bedrijfsvoering) via 0525 - 68 86 88. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Tamara Baars (Adviseur P&O) via 06 – 53 19 83 63